POLÍTICA DE PRIVACIDAD ORGANON PERÚ

Esta política de privacidad tiene por objetivo explicar cómo Organon Biosciences Perú S.R.L (en adelante “Organon” o “nosotros”) realiza el tratamiento de datos personales en cumplimiento con la Ley N° 29733 de 2011, su Reglamento aprobado por Decreto Supremo No.003-2013-JUS y demás normas que les complementen, modifiquen o adicionen (en adelante la “Legislación de Privacidad”). Esta Política hace parte integral y se complementa con la Política de Privacidad Global de Organon[1], cuyos términos se aplican al tratamiento realizado por ORGANON siempre que no estén en contradicción con lo descrito en esta Política. En todo caso, en caso de contradicción entre la Política de Privacidad Global de Organon y esta Política y/o la Legislación de Privacidad, prevalecerá esta Política y la Legislación de Privacidad. En todos los casos, ORGANON dará estricto cumplimiento a la legislación local aplicable:

1. DEFINICIONES

Alos siguientes términos se le dará el significado que a continuación se establece:

1. Consentimiento: Consentimiento libre, previo, expreso, inequívoco e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
2. Banco de Datos Personales: Conjunto organizado de datos personales, automatizado o no, independientemente del soporte, sea este físico, magnético, digital, óptico u otros que se creen, cualquiera fuere la forma o modalidad de su creación, formación, almacenamiento, organización y acceso.
3. Dato personal: Toda información sobre una persona natural que la identifica o la hace identificable a través de medios que pueden ser razonablemente utilizados
4. Encargado de tratamiento de datos personales: Toda persona natural, persona jurídica de derecho privado o entidad pública que sola o actuando conjuntamente con otra realiza el tratamiento de los datos personales por encargo del titular del banco de datos personales en virtud de una relación jurídica que le vincula con el mismo y delimita el ámbito de su actuación. Incluye a quien realice el tratamiento sin la existencia de un banco de datos personales.
5. Legislación de Privacidad: la Ley N° 29733 de 2011, su Reglamento aprobado por Decreto Supremo No.003-2013-JUS y demás normas que les complementen, modifiquen o adicionen.
6. Responsable: Es aquél que decide sobre el tratamiento de datos personales, aun cuando no se encuentren en un banco de datos personales. Para esta Política, Organon Biosciences Perú S.R.L.
7. Titular de datos personales: Persona natural a quien corresponde los datos personales.
8. Transferencia de datos personales: Toda transmisión, suministro o manifestación de datos personales, de carácter nacional o internacional, a una persona jurídica de derecho privado, a una entidad pública o a una persona natural distinta del titular de datos personales.
9. Tratamiento de datos personales: Cualquier operación o procedimiento técnico, automatizado o no, que permite la recopilación, registro, organización, almacenamiento, conservación, elaboración, modificación, extracción, consulta, utilización, bloqueo, supresión, comunicación por transferencia o por difusión o cualquier otra forma de procesamiento que facilite el acceso, correlación o interconexión de los datos personales.

• RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Para efectos de esta Política, el responsable del tratamiento es Organon Biosciences Perú S.R.L, RUC Nº 20606832444, con domicilio en Av. Andrés Reyes 338 Piso 5 San Isidro Lima Perú, correo electrónico privacidadperu@organon.com.

• DEL CONSENTIMIENTO PARA EL USO DE DATOS PERSONALES

Obtendremos el consentimiento del titular antes de recopilar, tratar o transferir cualquier dato personal en estricto cumplimiento a la Legislación de Privacidad, excepto cuando esta no lo requiera. En caso de recolectar datos personales sensibles y/o de niños, niñas o adolescentes, ORGANON aplicará las medidas de seguridad especiales y apropiadas, y tendrá en cuenta los requerimientos legales particulares para obtener el copnsentimiento y tratar este tipo de información.

• DE LOS DATOS QUE SE RECOPILAN, TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y SU FINALIDAD

Para conocer más sobre los datos personales que recopilamos, el tratamiento al cual serán sometidos y para qué finalidades los utilizamos, por favor consulte nuestra Política Global de Privacidad.

Sin perjuicio de lo anterior, algunas de las finalidades generales del tratamiento de datos que realizamos son:

1. Gestionar y/o mantener la relación que tenga o que llegue a tener el titular o la entidad con la cual se encuentre vinculado con ORGANON, cualquiera que sea su naturaleza, lo que incluye ejecutar y cumplir las obligaciones que se deriven de tal relación, y realizar la gestión administrativa y contable que corresponda a tales relaciones.
2. Ofrecerle información sobre actividades de ORGANON, sus productos, sus áreas terapéuticas y otros contenidos sobre salud y el ámbito sanitario que están dirigidos específica y exclusivamente a profesionales sanitarios facultados para prescribir o dispensar medicamentos.
3. Enviarle comunicaciones a través de correos electrónicos u otros medios digitales (SMS, WhatsApp, entre otros.), para actualizarle sobre las últimas novedades (cursos de formación, webinars, congresos virtuales, revistas científicas, manuales, etc.)
4. Cumplir las políticas internas, procedimientos operativos estándar y demás lineamientos relevantes de ORGANON, incluyendo procedimientos y obligaciones de conocimiento de contrapartes y control y prevención del fraude, el lavado de activos y la financiación del terrorismo, de conformidad con la ley aplicable, lo que incluye realizar investigaciones para combatir el lavado de activos, fraudes y cualquier otra actividad ilícita y/o consulta en listas restrictivas y/u otras bases de datos públicas.
5. Adelantar cualquier trámite ante autoridades y/o personas y/o entidades públicas o privadas, respecto de las cuales la información resulte pertinente, así como, atender requerimientos administrativos y judiciales, pudiendo ser entregados para estos fines a abogados y asesores externos o auditores.
6. Atender y gestionar las solicitudes, quejas, reclamos o sugerencias realizadas por los titulares.
7. Cumplir y dar aplicación a las disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias previstas en el ordenamiento jurídico de Perú y aplicables a ORGANON.

• TRANSFERENCIA

Para conocer más sobre quién tiene acceso y con quién compartimos los datos personales que recopilamos, por favor consulte nuestra Política Global de Privacidad.

Sin perjuicio de lo anterior, podemos compartir información con:

1. Nuestras subsidiarias y afiliadas (consulta aquí la lista completa de subsidiarias y afiliadas)
2. Nuestros proveedores de servicios externos que prestan servicios como el alojamiento y moderación de sitios web, el alojamiento de aplicaciones móviles, el análisis de datos, el procesamiento de pagos, la provisión de infraestructura, los servicios de TI, el servicio al cliente, los servicios de entrega de correo electrónico y correo directo, los servicios de auditoría y otros servicios, con el fin de facultarlos a prestar los servicios; y
3. Un tercero en caso de una reorganización, fusión, venta, sociedad conjunta, cesión, transferencia u otra enajenación de la totalidad o parte de nuestra actividad comercial, activos o acciones (incluidos los actos relacionados con cualquier proceso de quiebra o similar).

• BANCO DE DATOS

Los datos personales recopilados por Organon en el marco de sus procesos, se almacenarán en los bancos de datos que son de su titularidad creados por y para sí y bajo su responsabilidad.

• PERÍODO DE CONSERVACIÓN

Conservamos su información personal durante el período que sea necesario para cumplir con los fines establecidos en esta Política de Privacidad, salvo que la ley exija o permita un período de retención mayor o que de otra forma cumpla con una obligación legal.

• DEL EJERCÍCIO DE LOS DERECHOS DE PRIVACIDAD

Los titulares de datos tienen los derechos establecidos en el Título III de la Ley N° 29733 de 2011, principalmente a: (i) Tener acceso a sus datos; (ii) rectificar los mismos; (iii) actualizarlos; suprimirlos, incluirlos; (iv) cancelarlos (supresión) u oponerse a un uso distinto al autorizado.

Para ejercer cualquier derecho de privacidad, ORGANON ha dispuesto un formulario, al que puede acceder con un clic en la palabra “formulario” o a través del siguiente link: https://organon-privacy.my.onetrust.com/webform/4d949fc0-6243-458b-9630-236692d079f9/8d83366c-3682-4a98-bfab-fe265c3d4604

En caso de existir cualquier duda respecto del manejo de sus datos personales, puede dirigirse a la siguiente dirección de correo electrónico: privacidadperu@organon.com o al siguiente sitio en Internet: https://www.organon.com/privacy/es/. Usted también tiene el derecho de presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos: Calle Scipión Llone N° 350, Miraflores, Lima, Perú, de considerar que no han sido atendidos en el ejercicio de sus derechos.

[1] Consulte: https://www.organon.com/privacy/wp-content/uploads/sites/68/2022/11/External-Privacy-Notice_ES-US.pdf.

Para efectos de esta Política, el responsable del tratamiento es Organon Biosciences Perú S.R.L, RUC Nº 20606832444, con domicilio en Av. Andrés Reyes 338 Piso 5 San Isidro Lima Perú, correo electrónico privacidadperu@organon.com.

1. DEL CONSENTIMIENTO PARA EL USO DE DATOS PERSONALES

Obtendremos el consentimiento del titular antes de recopilar, tratar o transferir cualquier dato personal en estricto cumplimiento a la Legislación de Privacidad, excepto cuando esta no lo requiera. En caso de recolectar datos personales sensibles y/o de niños, niñas o adolescentes, ORGANON aplicará las medidas de seguridad especiales y apropiadas, y tendrá en cuenta los requerimientos legales particulares para obtener el copnsentimiento y tratar este tipo de información.

• DE LOS DATOS QUE SE RECOPILAN, TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y SU FINALIDAD

Para conocer más sobre los datos personales que recopilamos, el tratamiento al cual serán sometidos y para qué finalidades los utilizamos, por favor consulte nuestra Política Global de Privacidad.

Sin perjuicio de lo anterior, algunas de las finalidades generales del tratamiento de datos que realizamos son:

1. Gestionar y/o mantener la relación que tenga o que llegue a tener el titular o la entidad con la cual se encuentre vinculado con ORGANON, cualquiera que sea su naturaleza, lo que incluye ejecutar y cumplir las obligaciones que se deriven de tal relación, y realizar la gestión administrativa y contable que corresponda a tales relaciones.
2. Ofrecerle información sobre actividades de ORGANON, sus productos, sus áreas terapéuticas y otros contenidos sobre salud y el ámbito sanitario que están dirigidos específica y exclusivamente a profesionales sanitarios facultados para prescribir o dispensar medicamentos.
3. Enviarle comunicaciones a través de correos electrónicos u otros medios digitales (SMS, WhatsApp, entre otros.), para actualizarle sobre las últimas novedades (cursos de formación, webinars, congresos virtuales, revistas científicas, manuales, etc.)
4. Cumplir las políticas internas, procedimientos operativos estándar y demás lineamientos relevantes de ORGANON, incluyendo procedimientos y obligaciones de conocimiento de contrapartes y control y prevención del fraude, el lavado de activos y la financiación del terrorismo, de conformidad con la ley aplicable, lo que incluye realizar investigaciones para combatir el lavado de activos, fraudes y cualquier otra actividad ilícita y/o consulta en listas restrictivas y/u otras bases de datos públicas.
5. Adelantar cualquier trámite ante autoridades y/o personas y/o entidades públicas o privadas, respecto de las cuales la información resulte pertinente, así como, atender requerimientos administrativos y judiciales, pudiendo ser entregados para estos fines a abogados y asesores externos o auditores.
6. Atender y gestionar las solicitudes, quejas, reclamos o sugerencias realizadas por los titulares.
7. Cumplir y dar aplicación a las disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias previstas en el ordenamiento jurídico de Perú y aplicables a ORGANON.

• TRANSFERENCIA

Para conocer más sobre quién tiene acceso y con quién compartimos los datos personales que recopilamos, por favor consulte nuestra Política Global de Privacidad.

Sin perjuicio de lo anterior, podemos compartir información con:

1. Nuestras subsidiarias y afiliadas (consulta aquí la lista completa de subsidiarias y afiliadas)
2. Nuestros proveedores de servicios externos que prestan servicios como el alojamiento y moderación de sitios web, el alojamiento de aplicaciones móviles, el análisis de datos, el procesamiento de pagos, la provisión de infraestructura, los servicios de TI, el servicio al cliente, los servicios de entrega de correo electrónico y correo directo, los servicios de auditoría y otros servicios, con el fin de facultarlos a prestar los servicios; y
3. Un tercero en caso de una reorganización, fusión, venta, sociedad conjunta, cesión, transferencia u otra enajenación de la totalidad o parte de nuestra actividad comercial, activos o acciones (incluidos los actos relacionados con cualquier proceso de quiebra o similar).

• BANCO DE DATOS

Los datos personales recopilados por Organon en el marco de sus procesos, se almacenarán en los bancos de datos que son de su titularidad creados por y para sí y bajo su responsabilidad.

• PERÍODO DE CONSERVACIÓN

Conservamos su información personal durante el período que sea necesario para cumplir con los fines establecidos en esta Política de Privacidad, salvo que la ley exija o permita un período de retención mayor o que de otra forma cumpla con una obligación legal.

• DEL EJERCÍCIO DE LOS DERECHOS DE PRIVACIDAD

Los titulares de datos tienen los derechos establecidos en el Título III de la Ley N° 29733 de 2011, principalmente a: (i) Tener acceso a sus datos; (ii) rectificar los mismos; (iii) actualizarlos; suprimirlos, incluirlos; (iv) cancelarlos (supresión) u oponerse a un uso distinto al autorizado.

Para ejercer cualquier derecho de privacidad, ORGANON ha dispuesto un formulario, al que puede acceder con un clic en la palabra “formulario” o a través del siguiente link: https://organon-privacy.my.onetrust.com/webform/4d949fc0-6243-458b-9630-236692d079f9/8d83366c-3682-4a98-bfab-fe265c3d4604

En caso de existir cualquier duda respecto del manejo de sus datos personales, puede dirigirse a la siguiente dirección de correo electrónico: privacidadperu@organon.com o al siguiente sitio en Internet: https://www.organon.com/privacy/es/. Usted también tiene el derecho de presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos: Calle Scipión Llone N° 350, Miraflores, Lima, Perú, de considerar que no han sido atendidos en el ejercicio de sus derechos.