Organon Sverige, Vasagatan 28,111 20, Stockholm, Sweden, en del av Organon företagsgrupp (“Organon”), har åtagit sig att skydda din integritet och dina personuppgifter som personuppgiftsansvarig, och kommer att följa alla tillämpliga dataskyddslagar. Nedan finner du information om hur vi kommer att behandla dina personuppgifter. Ytterligare detaljer gällande vår säkerhetspolicy finns att ta del av här

1. Personuppgiftsbehandling

   De personuppgifter som Organon samlar direkt från dig eller från tredje parter och offentliga källor, kan inkludera kontaktinformation, HCP ID nummer, specialitet, kvalifikationer, titel, professionella rekommendationer, publikationer, patent och andra vetenskapliga och medicinska prestationer; kopplingar och interaktioner med organisationer och institutioner; vetenskapliga och professionella program och aktiviteter som du deltar i och ditt föredragna kommunikations- och resesätt.

   Organon kommer att samla in, använda och behandla dina personuppgifter för olika syften, som kan innefatta:

   • Förmedling av information om Organons produkter och tjänster, och produkter från andra läkemedelsföretag som Organon utför marknadsförings- och distributionsaktiviteter för och deras leverans genom Organons medicinska representanter, hemsidor, e-post, callcenters, post, sociala medier och andra kanaler, inklusive reklam och annan marknadskommunikation (exempelvis direktmarknadsföring) och annan kommersiell kommunikation, inklusive oönskad sådan, och deltagande i affärs- och marknadsundersökningar. Informationen du tar emot kommer att baseras på en utvärdering av dina preferenser, behov och intressen. Genom att underteckna detta formulär ger du samtycke till ovanstående.
   • Planering och rapportering av möten som genomförs med dig av Organons medicinska ombud och andra anställda. Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter grundas i juridiska skyldigheter eller företagens legitima intressen.

2. Period för behandling av dina personuppgifter

   Dina personuppgifter kommer endast att behandlas enligt vad som anses nödvändigt för det specifika ändamålet vi beskrivit ovan. Organon följer lagstadgade lagringskrav av personuppgifter till fullo, samt interna regler angående lagringstid. De personuppgifter som behandlas för marknadsföring kommer inte längre lagras vid återkallelse av ditt samtycke.

3. Överföring av personuppgifter

   Organon är en del av en global grupp av företag, och Organon kan komma att överföra dina personuppgifter till Organon-gruppbolag över hela världen, för ovan nämnda ändamål. Dina personuppgifter kan också överföras till (och behandlas av) tredjepartsleverantörer som utför tjänster åt Organon för att dessa företag ska kunna utföra de tjänster som efterfrågats av Organon. Endast de personuppgifter som är nödvändiga för att uppfylla ovanstående syften kommer att lämnas över till eventuella tredjepartsföretag. Alla tredjepartsleverantörer måste uppfylla Organons krav och tillämpa skriftliga avtal för hur data behandlas, och eventuellt andra avtal som finns mellan Organon och Organons tredjepartsleverantörer. De måste också implementera lämpliga, tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter.

   För att säkerställa att dina personuppgifter är skyddade, kommer Organon att överföra dina personuppgifter med hjälp av en överföringsmekanism som tillhandahålls av tillämplig dataskyddslagstiftning, till ett land utanför där du bor, inklusive EES. Detta inklusive, men inte begränsat till, specifika eller standardavtalsklausuler, såsom EU:s Standard Contractual Clauses. Du har alltid rätt att begära och få en kopia av EU:s Standard Contractual Clauses som nämns ovan genom att kontakta oss på nedanstående kontaktuppgifter.

4. Dina rättigheter

   De rättigheter du kan utöva avseende dina personuppgifter som Organon behandlar inkluderar åtkomst och rättelse av dina personuppgifter, rätten att invända, rätten till radering, rätten till dataportabilitet och rätten att begränsa behandlingen av dina personuppgifter. Organon använder inte automatiserat individuellt beslutsfattande. Du har alltid rätt att lämna in ett klagomål till en dataskyddsmyndighet. Om du vill utöva några av dina rättigheter eller om du har frågor angående behandlingen av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss via uppgifterna som gäller för ditt land, som finns att ta del av här: Country-Specific Contact Information – Organon Privacy, eller så kan du mejla oss på adressen: euprivacydpo@organon.com.

5. Beviljning och återkallning av ditt samtycke

   Du måste inte förse oss med dina personuppgifter. Ditt samtycke till behandlingen av dina personuppgifter är frivilligt. Om du inte förser oss med dina personuppgifter och ditt samtycke till dess behandling, så kommer du inte att drabbas av några negativa konsekvenser, men Organon kommer inte att kunna utföra syftena som anges ovan. Om du har gett ditt samtycke för ovanstående syften kan du återkalla det när som helst utan några konsekvenser. Ett återkallande innebär dock inte att lagligheten av personuppgiftsbehandlingen som utförts innan återkallandet påverkas.