Organon Norge AS, Kontor #03-103; WeWork, Haakon VIIs Gate 5, Sentrum, Oslo 0161, en del av Organon-gruppen av selskapet (“Organon”), er som behandlingsansvarlig for personopplysninger forpliktet til å beskytte ditt personvern og dine personopplysninger, og vil overholde alle gjeldende lover om personvern. Nedenfor finner du informasjon om hvordan vi vil behandle dine personopplysninger. Ytterligere detaljer om vårt engasjement for personvern kan finnes på https://www.organon.com/privacy.

De personopplysningene som Organon samler inn direkte fra deg eller fra en tredje parter og offentlige kilder kan inkludere kontaktinformasjon, HCP uniform ID-nummer, spesialitet, kvalifikasjoner, tittel, faglige anbefalinger, publikasjoner, patenter og andre vitenskapelige og medisinske prestasjoner; forbindelser og interaksjoner med organisasjoner og institusjoner; vitenskapelige og profesjonelle programmer og aktiviteter du deltar i, samt dine foretrukne kommunikasjons- og reiseformer.

Organon vil samle inn, bruke, behandle og dele dine personopplysninger til ulike formål, som kan inkludere:

• Formidling av informasjon om Organons produkter og tjenester, samt produkter fra andre legemiddelselskaper på vegne av hvilke Organon utfører markedsførings- og distribusjonsaktiviteter, og deres levering gjennom Organons medisinske representanter, nettsteder, elektronisk post, kundesentre, posttjenester, sosiale medier og andre kanaler, inkludert reklame og annen markedsføringskommunikasjon (direkte markedsføring og reklame) og kommersielle meldinger, inkludert uønskede meldinger, samt deltakelse i forretnings-/markedsundersøkelser. Denne informasjonen vil bli gitt til deg basert på evaluering og analyse av dine preferanser, behov og interesser. Ved å signere dette skjemaet kan du gi ditt samtykke til formålet.
• Planlegging og rapportering av møter som Organons medisinske representanter og andre ansatte gjennomfører med deg. Det rettslige grunnlaget for behandlingen er gitt av lovpålagte forpliktelser eller forretningsmessige legitime interesser.

Dine personopplysninger vil ikke bli behandlet lenger enn det som er nødvendig for det aktuelle formålet. Organon overholder fullt ut sine lovpålagte oppbevaringsforpliktelser og sine interne retningslinjer for oppbevaringstid. Dine personopplysninger som behandles for markedsføringsformål vil ikke lenger bli lagret dersom samtykket trekkes tilbake.

Som en del av en global konserngruppe kan Organon overføre dine personopplysninger til selskaper i Organon-gruppen over hele verden for de ovennevnte formålene. I tillegg kan dine personopplysninger overføres til og behandles av tredjepartsleverandører som utfører tjenester for Organon for å muliggjøre at disse selskapene kan levere de tjenestene Organon har bedt om. Kun personopplysninger som er nødvendige for å oppfylle de nevnte formålene, vil bli gitt til disse selskapene. Alle tredjepartsleverandører må følge Organons instruksjoner og gjeldende skriftlige databehandleravtaler og andre avtaler som er inngått mellom Organon og Organons tredjepartsleverandører, og de må implementere passende tekniske og organisatoriske tiltak for beskyttelse av personopplysningene.

For å sikre at dine personopplysninger er beskyttet, vil Organon overføre dine personopplysninger utenfor land ditt eller region der du er bosatt, inkludert EØS, ved hjelp av overføringsmekanismer som er gitt i gjeldende personvernlovgivning, inkludert, men ikke begrenset til spesifikke eller standard kontraktsbestemmelser, som EU’s standard kontraktsbestemmelser. Du har rett til å be om og motta en kopi av de nevnte EU’s standard kontraktsbestemmelser ved å kontakte oss på de oppgitte kontaktopplysningene nedenfor.

Uten begrensning inkluderer rettighetene du kan utøve angående dine personopplysninger som Organon behandler, retten til innsyn og retting, retten til å protestere, retten til sletting, retten til dataportabilitet og retten til å begrense behandlingen. Organon bruker ikke automatiserte individuelle beslutninger. Du har også rett til å sende inn en klage til en tilsynsmyndighet for personvern. Hvis du ønsker å utøve noen av dine rettigheter eller har spørsmål angående behandlingen av dine personopplysninger, vennligst kontakt oss via kontaktinformasjonen som er gjeldende for ditt land, som du finner under denne lenken: Country-Specific Contact Information – OrganonPrivacy eller via e-post:  euprivacydpo@organon.com.

Du er ikke forpliktet til å gi oss dine personopplysninger. Ditt samtykke til behandlingen av dine personopplysninger er frivillig. Hvis du ikke gir oss dine personopplysninger og ditt samtykke til behandlingen, vil du ikke oppleve noen negative konsekvenser, men Organon vil ikke kunne utføre den behandlingen som er beskrevet ovenfor. Hvis du først har gitt ditt samtykke til de nevnte formålene, kan det trekkes tilbake når som helst, uten noen negative konsekvenser for deg. Tilbaketrekking av samtykket vil ikke påvirke lovligheten av behandlingen basert på samtykket før det ble trukket tilbake.