Gentile Medico,
desideriamo informarLa che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e del D.lgs. 10 agosto 2018, n. 101, recante “Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)”, che ha modificato il D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (noto come “Codice in materia di protezione dei dati personali”), al fine di registraLa sul sito Organon per TE per farLe usufruire dei relativi servizi, abbiamo la necessità di trattare alcuni Suoi dati personali.
La invitiamo pertanto a prendere visione della presente informativa, in cui sono descritte le regole da noi applicate per la gestione dei Suoi dati personali, conformemente a quanto previsto dalle suddette normative.
IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Organon Italia S.r.l., con sede legale in piazza Carlo Magno n. 21 – 00162 (Roma).
DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD o DPO), contattabile all’indirizzo e-mail: dpo_italy@organon.com.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali e professionali di cui il Titolare del trattamento può venire in possesso sono esclusivamente quelli da Lei forniti in fase di registrazione e in occasione di particolari attività.
Tali dati personali saranno trattati per le finalità seguenti:
Desideriamo inoltre informarLa che il contenuto del nostro sito è conforme con quanto previsto dal Codice Deontologico Farmindustria e dal D.lgs. 219/2006 che disciplina la pubblicità dei medicinali per uso umano.
La base giuridica delle finalità di trattamento sub a. e b. è costituita dall’art. 6, comma 1, lettera a) del Regolamento UE 2016/679 (l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità).
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati da Lei forniti potranno essere trattati attraverso supporti cartacei e/o informatici e/o telematici, per le finalità sopra descritte.
CATEGORIA DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati da Lei forniti potranno essere trattati da Organon Italia S.r.l. direttamente, dalla Casa Madre e/o dalle Aziende del suo Gruppo (società collegate, controllate e/o che ne detengono il controllo), di seguito collettivamente il “Gruppo”.
I Suoi dati saranno raccolti e conservati in banche dati residenti su server di proprietà del Titolare del trattamento, del suo Gruppo e/o di eventuali società terze che si occupano delle iniziative e dei servizi necessari per le finalità sopra descritte. Tali società terze, se utilizzate, saranno impegnate contrattualmente con Organon Italia S.r.l. e/o il Gruppo a garanzia dell’utilizzo di tali informazioni solo secondo le direttive ricevute, esclusivamente per le finalità sopra descritte e in modo coerente con quanto stabilito dalla presente informativa. A tali società sarà inoltre richiesto di firmare un accordo di riservatezza che vieta loro di condividere, vendere, fornire queste informazioni a terzi o di utilizzarle in maniera difforme da quanto contrattualmente convenuto.
TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI TERZI
I Suoi dati potranno essere trasferiti, raccolti ed utilizzati anche nella sede principale di Organon & Co. (Jersey City, NJ, U.S.A.), e/o all’interno del suo Gruppo, in USA, sempre comunque in conformità a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679. In questo caso, e ove sia previsto un trasferimento di dati personali a soggetti terzi residenti in Paesi extra UE, Organon Italia S.r.l. sottoscrive, con tali soggetti, le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento dei servizi richiesti, ovvero fino alla revoca del consenso da parte Sua.
ESERCIZIO DEI DIRITTI
Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall’art. 13, comma 2. e dagli artt. 15, 16, 17, 18 e 20 del Regolamento UE 2016/679, scrivendo all’indirizzo e-mail privacy_italy@organon.com
In particolare, in qualità di interessato, Lei potrà richiedere:
La informiamo, altresì, che Lei potra esercitare il diritto di revoca del consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento scrivendo all’indirizzo mail privacy_italy@organon.com
La informiamo, infine, che Lei potrà opporsi al trattamento dei Suoi dati personali in qualsiasi momento, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento UE 2016/679, nel caso in cui ricorra una delle situazioni previste all’art. 6, paragrafo 1, lettere e) e f) del medesimo Regolamento UE 2016/679; anche in questo caso Lei potrà scrivere all’indirizzo e-mail privacy_italy@organon.com
RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679, Le ricordiamo che Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la Protezione dei dati personali), nel caso in cui ritenga che il trattamento che la riguarda violi le disposizioni del Regolamento medesimo.
CONFERIMENTO OBBLIGATORIO DEI DATI PERSONALI
Il conferimento dei Suoi dati personali per la finalità di cui alle suelencate lettere a. e b. è facoltativo. Tuttavia, l’eventuale rifiuto all’utilizzo dei Suoi dati personali per queste ultime finalità, precluderà ad Organon Italia S.r.l. l’utilizzo dei medesimi, impedendoLe l’accesso ai servizi di comunicazione offerti.
ESISTENZA DI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI NEL TRATTAMENTO
Si specifica che per il trattamento dei dati di cui sopra NON è presente nessun tipo di processo decisionale automatizzato, ai sensi dell’art. 22 del Regolamento UE 2016/679.